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INFORMACION DE SALUD Y PRACTICAS DE PRIVACIDAD HIPAA


 

Su información. Sus derechos. Sus responsabilidades.

Descargue la forma de VNA para liberar información sobre la salud del paciente. 

Esta notificación describe cómo es posible usar y divulgar la información médica sobre usted y como usted puede obtener acceso a esta información. Por favor revise esto cuidadosamente.

Sus derechos

Cuando se trata de información sobre su salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarlo.

Obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico
  • Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o en papel de su expediente médico y de otra información de salud que tengamos acerca de usted. Pregúntenos como hacer esto.
  • Le proporcionaremos una copia o un resumen de la información sobre su salud, usualmente dentro de 30 días después de su solicitud. Es posible que se le cobre una tarifa razonable basada en el costo.
Solicitar la corrección de su expediente médico
  • • Usted puede pedirnos corregir la información acerca de su salud si cree que esta incorrecta o incompleta. Pregúntenos como hacer esto.
  • Podemos contestar “no” a su solicitud, pero le diremos la razón por escrito dentro de 60 días después de su solicitud.
Requerir comunicación confidencial
  • Usted puede pedir que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono a su casa o a la oficina) o enviarle su correspondencia a una dirección diferente.
  • Responderemos “si” a todas las solicitudes razonables
Pedir que limitemos la información que usamos o compartimos
  • Usted puede pedirnos no usar o compartir cierta información para su tratamiento, con propósitos de pago, o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si esto perjudica su atención médica.
  • Si paga en su totalidad por un servicio o atención médica de su bolsillo, puede solicitarnos que no compartamos esta información con el propósito de pago o nuestras operaciones con su compañía aseguradora. Diremos “si” a menos que una ley nos obligue a compartir esta información.
Obtener una lista de aquellos con quienes hemos compartido información
  • Puede solicitar una lista en la que expliquemos las fechas en que compartimos su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud; con quién la compartimos y por qué.
  • Incluiremos todas las declaraciones excepto aquellas sobre tratamiento, pago, y operaciones de atención médica y otras divulgaciones (como las que usted nos solicite hacer). Proporcionaremos una lista al año gratuita, pero se le cobrará una tarifa razonable basada en el costo si usted solicita otra lista dentro de los próximos 12 meses.
Elegir a alguien que lo represente.
  • Si le ha otorgado a alguien un poder médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud.
  • Nos aseguraremos de que esta persona tenga esta autoridad y pueda actuar por usted antes de tomar cualquier acción.
Presentar una queja si siente que sus derechos son violados.
  • Puede presentar una queja si piensa que hemos violado sus derechos, poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información de la página 1.
  • Puede presentar una queja con la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al teléfono 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
  • No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Sus Opciones

Para cierta información de salud, usted puede decirnos sus opciones sobre lo que podemos compartir.
Si tiene cierta preferencia de cómo quiere que comuniquemos su información en las situaciones descritas a continuación, háblenos. Díganos lo que desea que hagamos, y seguiremos sus instrucciones. En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de decirnos que:
  • Compartir información con su familia, amigos cercanos, u otras personas involucradas en su cuidado
  • Compartir información en una situación de emergencia
  • Incluir su información en el directorio del hospital
Si no está capacitado para decirnos sus preferencias; por ejemplo, si esta inconsciente podemos seguir adelante y compartiremos la información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza seria e inminente a su salud o seguridad.
En estos casos nunca compartimos su información a menos que nos autorice por escrito:
  • Propósitos de Comercialización
  • Venta de su información
  • Intercambio mayor de notas de psicoterapia
En caso de una recaudación de fondos:
Podemos comunicarnos con usted para recaudar fondos, pero puede decirnos que no lo contactemos de nuevo.

Nuestros usos o divulgaciones

¿Cómo utilizamos o compartimos normalmente su información de salud?

Nosotros típicamente usamos o compartimos la información sobre su salud de la siguiente manera:

Para tratamiento
Podemos usar la información sobre su salud y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando a usted.
Por ejemplo: Un médico le está tratando una lesión y le pregunta a otro doctor acerca de su condición de salud en general.
Dirigir nuestra organización
Usamos y compartimos la información de su salud para administrar nuestra práctica, mejorar su cuidado, y comunicarnos con usted cuando sea necesario.
Por ejemplo: Usamos su información para manejar su tratamiento y los servicios
Pago de facturas por sus servicios
Podemos usar y compartir la información sobre su salud para facturar y recibir pagos de los planes de salud u otras entidades.
Por ejemplo: Proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios.

¿De que otra manera usamos o compartimos la información sobre su salud?

Estamos autorizados u obligados a compartir su información de otra forma, usualmente de manera que contribuya al bienestar del público, como la salud pública e investigaciones. Tenemos que cumplir con muchas condiciones legales antes de compartir su información para estos propósitos. Para más información ver: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Ayudar con la salud y los problemas de seguridad públicas
Podemos compartir la información de salud acerca de usted en ciertas situaciones tales como:
  • Prevenir enfermedades
  • Ayudar con los retiros de productos
  • Informar sobre las reacciones adversas a los medicamentos
  • Reportar sospecha de abuso, negligencia, o violencia doméstica
  • Prevenir o reducir una amenaza seria para la salud o seguridad de cualquier persona
Hacer investigaciones
Usamos o compartimos su información para investigaciones de salud.
Cumplir con la Ley
Compartiremos su información si las leyes estatales o federales lo requieren; incluyendo el Departamento de Salud y Servicios Humanos si esta dependencia quiere revisar si estamos cumpliendo con la Ley Federal de Privacidad.
Responder a las solicitudes de donación de órganos y tejidos
Podemos compartir la información acerca de su salud con las organizaciones de adquisición de órganos.
Trabajar con el médico examinador o el director de la funeraria
Podemos compartir información con el médico forense, el médico examinador o el director de la funeraria cuando un individuo fallece.
Abordar la compensación de los trabajadores, la aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales
Podemos usar o compartir la información de salud sobre usted:
  • Para reclamar la compensación del trabajador
  • Para propósitos de aplicación de la ley o con un oficial de la ley
  • Con las organizaciones de supervisión de la salud para las actividades autorizadas por la ley
  • Para las funciones gubernamentales especiales tales como militares , de seguridad nacional o de servicios de protección presidenciales
Responder a litigios y acciones legales

Podemos compartir la información acerca de usted en respuesta a una orden de la corte, administrativa o en respuesta a una citación.

*Nosotros no elaboramos o administramos el directorio del hospital.
**Solamente liberaremos la información de tratamientos de abuso de sustancias, tratamientos de salud mental, HIV/AIDS (por sus siglas en inglés) o de Enfermedades de Transmisión Sexual según como las leyes y regulaciones federales/estatales lo permiten.

Nuestras Responsabilidades

  • La ley requiere que conservemos la privacidad y seguridad de su información de salud protegidas.
  • Le informaremos con prontitud si ocurre una violación que pueda comprometer la privacidad o seguridad de su información.
  • Debemos seguir las obligaciones y las prácticas descritas en este aviso y darle una copia de este documento.
  • No usaremos o compartiremos su información que no sea la descrita aquí a menos que usted nos autorice por escrito. Si usted nos da su autorización, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si cambia de opinión.

Para más información vea: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html.

Cambios a los Términos de este Aviso

Podemos cambiar los términos de este aviso, y estos cambios se aplicarán a toda la información que tenemos de usted. El aviso nuevo estará disponible cuando usted lo solicite, en nuestra oficina y en el sitio de la red.

Efectivo el 1 de Enero del 2016..

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